Futura Server

Venda Pedido: Contas a Receber

• Sistema: Futura Server
• Versão: TRUNK

Caminho:
Venda > Venda Cobrança.

Por que é especifico?
No Pedido de venda, é possível lançar contas a receber e pagamentos referente ao pedido, sem ter nenhum item indicado, desde que o pedido não esteja baixado.

Regra de Negócio:
O botão de “Novo Pagamento / Nova Conta” só será habilitado somente após o pedido ter sido enviado para o banco de dados e caso não esteja em edição. Pois o processo criado, é independente de gravar o pedido no ato de e edição, para não haver confusão com os botões “Cancelar” que não cancelaria a conta.

Quanto o pedido for orçamento de venda não terá a possibilidade de habilitar os botões Novo Pagamento / Nova Conta.

O pedido só será baixado quando o total do financeiro bater com o total do pedido (Independente se já foi pago ou não).

A opção de juntar pedido, é habilitada, Com um detalhe: se o pedido que for juntado com outro, haver conta a receber, essas contas serão transferidas para o pedido de destino, ou seja,somando as contas dos dois pedidos porém há algumas restrições:

• Quando os dois pedidos tiverem o código de cliente igual, e tiver conta emitida, poderão ser juntados os pedidos.
• Quando o ID do cliente for diferente, e em nenhum pedido tiver conta também será possível juntar.
• Quando o código de cliente for diferente sendo um deles com conta emitida, não será possível juntar.

A Função : “Copiar Pedido” não copiará o financeiro.

No botão de pagamento, contém dois processos:

• Lançamento da conta.
• Pagamento da conta.

Quando no processo de pagamento da conta for cancelado, a conta já estará gerada, possibilitando a baixa no contas a receber (baixa detalhada/ baixa simples).

Não é possível cancelar o financeiro pela tela de venda cobrança.

As contas parcelas que estiverem CANCELADAS aparecerão, mas não abaterão no total de financeiro.

Impactos:
Nenhum.

Especificações referentes:
Nenhum.

Unit(s) Específica(s):
uTMov_VendaPedido, ifMov_VendaCobranca, ifMov_CtaReceberBaixaDetalhadaPedCobranca, ifMov_ContaReceberPedidoCobranca

Detalhes Técnicos:
Nenhum.

Mensalidade: Gerar Carne Cliente

• Sistema: Futura Server
• Versão: TRUNK

Caminho:
Mensalidade > Geração de Carnê.

Por que é especifico?
Tela para a geração dos carnês de acordo com a data de vencimento das mensalidades, referente ao mês escolhido.

Regra de Negócio:
No cadastro de cliente na aba Mensalidade, é definido o dia de vencimento referente a um serviço.

Período: Filtros para a geração da mensalidade ex.: Maio de 2016.

É permitido que o usuário selecione um ou mais clientes para gerar o Carnê.

Na tela, contém as seguintes opções:

• Mensalista – Carnê: Gerar Carnê referente às mensalidades do mês informadas na pesquisa.
• Antes de gerar o carnê, deve-se escolher o banco, e o prazo fatura (prazo fatura, pois é necessário para a geração da conta.)
• Após a geração do carnê é gerado o contas a receber, uma parcela com o valor total, com 10% de desconto, como padrão a parcela vem como Cancelada, e outras 12 parcelas, com o valor em 12 vezes.
• Após os processo é dada a opção de o usuário imprimir os boletos gerados.
• Pagamento da conta.

Adicionado duas novas opções na tela:

• (Mensalista – Faturado por Empresa Central)
• (Mensalista – Faturado por Empresa Central (Não Gerada)).

Para utilizar as duas novas opções: No cadastro de cliente, na aba mensalidade é possível selecionar duas novas opções, sendo: “Empresa Central” e “Faturado por Empresa central”, sendo esta ultima necessário selecionar outro cadastro de cliente para ser a empresa central.

Na tela de geração de carne, irá aparecer o nome da empresa central ao consultar, e ao gerar o carne, irá incluir o valor das mensalidades das empresas “filhos”.

• OBS: Na Mensalidade do cliente a opções (ESPORADICO, MENSALISTA - GERAÇÃO NORMAL E MENSALISTA - FATURADO POR OUTRA LOJA) não são utilizados por isso o funcionamento não estão corretos. Retirar do sistema somente se houver a solicitação
• OBS. 2: Caso o dia de vencimento da mensalidade do cliente não existir em algum mês, exemplo : 30 de Fevereiro, o sistema adicionará mais um dia, caso for feriado, ou dia não útil, ele procurará o próximo dia útil.
• OBS. 3: Os feriados são cadastráveis.

Impactos:
Contas a receber, CNAB, Ultimo boleto gerado na mensalidade de cliente.

Especificações referentes:
Nenhum.

Unit(s) Específica(s):
ifSel_GerarCarne.pas, uTOtr_ClienteToContaCarne.pas

Detalhes Técnicos:
Nenhum.

Suporte Externo Ordem de Serviço

• Sistema: Gerenciador Interno
• Versão: 2016.06.06

Caminho:
Gerenciador Interno: Suporte > Externo > Ordem de Serviço

Porque é especifico?
Foi solicitada esta tela para fazer o lançamento das Ordens de Serviço que são executadas nas filiais da Futura.

Regra de Negócio: Todos os campos desta tela são obrigatórios.

A consulta do campo técnico mostra os usuários ativos do tipo Funcionário.

Impactos:
Impacta no campo Atendente/Suporte de todas as telas e relatórios de Suporte.

Especificações referentes:
Nenhum.

Unit(s) Específica(s):
ifCad_SuporteExternoManual, uTCad_SuporteExternoManual

Detalhes Técnicos:
Nenhum.

Relatório de Requisição

• Sistema: Gerenciador Interno
• Versão: 2016.06.06

Caminho:
Gerenciador Interno: Relatórios > Relatório de Requisição.

Por que é especifico?
Relatório de acompanhamento de tarefas.

Regra de Negócio:
No relatório contém diversos filtros para auxiliar o usuário a buscar requisições de clientes e de usuários como: Programador da tarefa, cliente, versão do sistema, o sistema, Status, Tipo de sistema (Genérico/Especifico), Tipo de Requisição (Erro critico, erro, importação etc...), e o período das tarefas.

A Ideia geral dos três modelos de relatórios é mostrar as requisições detalhadas sobre um atendimento ou alteração solicitada por clientes, para melhorias no sistemas, ou especificação.

Impactos:
Nenhum.

Especificações referentes:
Nenhum.

Unit(s) Específica(s):
ifRel_RequisicaoSintetico.pas, mDMRel_RequisicaoSintetico.pas, mDMRel_RequisicaoEmpresa.pas, mDMRel_RequisicaoEmpresa.pas

Detalhes Técnicos:
Nenhum.

Relatórios Clientes

• Sistema: Futura Server
• Versão: 2016.07.04

Caminho
Relatórios > Cadastros > Cadastros > Clientes

Por que é especifico?
Futura solicitou a especificação dos relatórios desta tela.

Regra de Negócio
Todos os modelos de relatórios trazem somente Clientes que não estão marcados como Vendedor ou Funcionário.

Impactos
Nenhum.

Especificações referentes
Nenhum.

Unit(s) Específica(s)
ifRel_CadCliente

Detalhes Técnicos
Nenhum.

Funcionário/Vendedor/Cadastro Revenda

• Sistema: Futura Server
• Versão: 2016.08.01

Caminho:
Cadastros > Cadastros > Funcionário
Cadastros > Cadastros > Revenda/Revendedor

Por que é especifico?
Foi solicitada a inclusão de uma nova tela para trazer somente vendedores. Sendo assim, a tela de Funcionário não irá mais trazer vendedores.

Regra de Negócio
A nova tela de Revenda/Revendedor foi baseada na tela de Funcionário, com as seguintes modificações:

• Remoção dos campos: Empresa, Desconto máximo, Limite de compra, Desconto na venda, Salário líquido.
• Ao cadastrar um novo, o sistema colocará o menor ID disponível maior que 100.
• Alteração das opções do campo Tipo Vendedor, ficando com os seguintes itens: Interno, Representante e Revenda.

Inclusão da aba ‘Valores’, onde será feito o cadastro de valores dos serviços.

Modificações na tela de Funcionário:

• Alteração do nome da tela de ‘Funcionário/Vendedores’ para ‘Funcionário’.
• Remoção dos campos ‘Tp Vendedor’ e ‘Comissão’.

Impactos
A aba Valores irá impactar no cadastro de mensalidade... ver especificação nº 00009.

Especificações referentes
Nenhum.

Unit(s) Específica(s)
ifCad_Funcionario, ifCad_Vendedor, uTCad_CadastroRevenda, uTCad_Vendedor

Detalhes Técnicos
Nenhum.

Cadastro Cliente Mensalidade Indeterminado

• Sistema: Futura Server
• Versão: 2016.08.01

Caminho:
Cadastros > Cadastros > Cliente

Por que é especifico?:
Alterações na aba Mensalidade para integrar com o Cadastro de Revenda.

Regra de Negócio:
No campo 'Tipo de Cliente', foi alterada a descrição da opção 'Mensalista - Faturado por uma representação' para 'Mensalista - Faturado por uma revenda'.

Ao selecionar um representante, o sistema irá puxar o valor do serviço que está no Cadastro de Revenda.

Ao gravar uma mensalidade do tipo 'Mensalista - Faturado por Revenda', caso o valor da mensalidade não for igual ao valor do cadastro de revenda, será exibida uma mensagem de confirmação para o usuário.

Impactos:
A aba Valores irá impactar no cadastro de mensalidade... ver especificação nº 00009.

Especificações referentes:
Nenhum.

Unit(s) Específica(s):
uTCad_ClienteMensalidadeIndeterminado

Detalhes Técnicos:
Nenhum.

Relatórios Cliente Serviço Utiliz./Grupo Serviço

• Sistema: Futura Server
• Versão: 2016.07.01

Caminho:
Cadastros > Cadastros > Cliente

Por que é especifico?
Relatório traz a relação de Serviços e Clientes Contratantes.

Regra de Negócio:
O relatório traz somente Serviços com status ativo.

No campo 'Tipo de Serviço', a opção 'Esporádico' traz somente os serviços em que o cadastro de mensalidade não está marcada como 'Mensal'.

Impactos:
A aba Valores irá impactar no cadastro de mensalidade... ver especificação nº 00009.

Especificações referentes:
Nenhum.

Unit(s) Específica(s):
ifRel_ClienteServicoUtilizado, mDMrel_ClienteGrupoServico

Detalhes Técnicos:
Nenhum.

Relatório Orçamento Pedido

• Sistema: Futura Server
• Versão: 2016.07.01

Caminho:
Vendas > Venda Cobrança

Por que é especifico?
Modelo de impressão de orçamento utilizado pela Futura.

Regra de Negócio:
O relatório traz a cotação da venda, com dados do Cliente e Vendedor. Traz também os produtos com imagem.

Impactos:
A aba Valores irá impactar no cadastro de mensalidade... ver especificação nº 00009.

Especificações referentes:
Nenhum.

Unit(s) Específica(s):
mDMRel_OrcamentoPedidoMod008

Detalhes Técnicos:
Nenhum.

Relatório Ambiente Replicação

• Sistema: Futura Server
• Versão: 2016.08.01

Caminho:
Relatórios > Cadastros > Cadastros > Ambiente da Replicação

Por que é especifico?
Foi solicitado pelo Wellington um novo relatório de estrutura da replicação.

Regra de Negócio:
Baseado no relatório de Estrutura de Replicação, este modelo traz informações da replicação, agrupado por Grupo de Empresa;

Impactos:
A aba Valores irá impactar no cadastro de mensalidade... ver especificação nº 00009.

Especificações referentes:
Nenhum.

Unit(s) Específica(s):
ifRel_AmbienteReplicacao, mDMRel_AmbienteReplicacao

Detalhes Técnicos:
Nenhum.

Relatório Mensalidade Revenda

• Sistema: Futura Server
• Versão: 2016.08.01

Caminho:
Relatórios > Contas a Receber > Mensalidades Faturadas por Revendas.

Por que é especifico?
Foi solicitado um novo relatório para listar as mensalidade dos clientes das determinadas revendas.

Regra de Negócio:
O campo Revenda é opcional, porem a Data é obrigatória.
Somente um Revendedor é exibido por página.
Este relatório também é exibido após gerar uma conta de revenda em:

• Mensalidade > Geração de Conta Revenda

Impactos:
A aba Valores irá impactar no cadastro de mensalidade... ver especificação nº 00009.

Especificações referentes:
Nenhum.

Unit(s) Específica(s):
mDMRel_MensalidadeRevenda, ifRel_MensalidadeRevenda

Detalhes Técnicos:
Nenhum.

Relatório Mensalidade Revenda: Mensalista/Grupo Central

• Sistema: Futura Server
• Versão: 2016.08.01

Caminho:
Relatórios > Contas a Receber > Mensalidades Faturadas por Revendas.

Por que é especifico?
Foi solicitado um novo relatório para listar as mensalidade dos clientes das determinadas revendas.

Regra de Negócio:
Quando o tipo de cliente for 'Mensalista - Empresa Central do Grupo', o sistema não permitirá alterar o tipo caso houver uma empresa ligada a ela.
Quando for 'Mensalista - Faturado por Empresa Central', é permitido indicar apenas empresas do tipo 'Mensalista - Empresa Central do Grupo'.

Impactos:
Impacta na geração de mensalidade.

Especificações referentes:
Nenhum.

Unit(s) Específica(s):
mDMRel_MensalidadeRevenda, ifRel_MensalidadeRevenda

Detalhes Técnicos:
Nenhum.

Relatórios Ordem de Serviço

• Sistema: Futura Server
• Versão: 2016.07.04

Caminho:
Gerenciador Interno: Relatórios > Relatório de Ordem de Serviço

Por que é especifico?
Com base na tela específica de Ordem de Serviço, foi necessário criar também um novo relatório para verificar as informações.

Regra de Negócio:
O relatório deverá conter os filtros de pesquisa:

• Cliente.
• Funcionário que digitou a Ordem de Serviço.
• Funcionário Externo que esteve presente no cliente.
• Período.

Campos que devem conter no relatório:

• Cliente da Ordem de Serviço;
• Usuário que está lançando as informações no sistema;
• Técnico que esteve presente no determinado cliente;
• Hora Chegada (Horário em que o funcionário chegou até determinado cliente);
• Hora Saída (Horário em que o funcionário saiu do determinado cliente);
• Serviço Executado: Trazer somente o serviço que foi marcado;
• Detalhamento dos Serviços.

Impactos:
Impacta na geração de mensalidade.

Especificações referentes:
Nenhum.

Unit(s) Específica(s):
mDmRel_SuporteExternoManual, ifRel_SuporteExternoManual

Detalhes Técnicos:
Nenhum.

Cadastro Novos Clientes

• Sistema: Futura Server
• Versão: 2016.08.29

Caminho:
Cadastro > Cadastro > Clientes - Novos

Por que é especifico?
Desmembrada a tela de cadastro de clientes com esta nova tela, onde poderá apenas fazer os cadastros.

Regra de Negócio:
Criada nova tela "Clientes - Novos", onde podera fazer apenas a inclusao de novos clientes. Nesta tela nao pode permitir editar ou excluir os cadastros. Ao cadastrar um novo cliente, deve manter no campo "Cadastrado Por" o usuario que fez o cadastro e a data/hora. Os novos cadastros feitos nesta tela devem ficar em laranja na consulta, até que seja conferido na tela "Clientes - Manutencao e Revisao". O filtro TipoInformacao deve filtrar os novos clientes que ainda nao foram conferidos, e os clientes conferidos. Criada nova permissao para acessar esta tela: "CLIENTES - NOVOS"

Impactos:
Na tela Cadastro > Cadastro > Clientes - Dados Tecnicos, nao pode revisar os dados tecnicos ate que o cadastro seja conferido na tela "Clientes - Manutencao e Revisao"

Especificações referentes:
Nenhum.

Unit(s) Específica(s):
ifCad_NovoCliente

Detalhes Técnicos:
Nenhum.

Geração Contas a Receber / Orçamentos

• Sistema: Futura Server
• Versão: TRUNK

Caminho:
Contas à Receber > Orçamento/Desenvolvimento

Por que é especifico?
Tela utilizada para geração de conta à receber à partir de orçamentos.

Regra de Negócio:
Os orçamentos aprovados/parcialmente aprovados, poderão ter suas contas geradas aqui, clicando no botão gerar.

Impactos:
Os registros aprovados/parcialmente aprovados poderão ter suas contas geradas em outra tela (especificação 00019).

Especificações referentes:
Esp – 00019.

Unit(s) Específica(s):
ifCad_Orcamento, uTCns_Orcamento, uTCad_Orcamento, uTCad_OrcamentoAnexo, uTCad_OrcamentoTarefa

Detalhes Técnicos:
Nenhum.